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„Durch die Digitalisierung der Patientenakten und deren Bereitstellung in Pegasos haben die Aktenausleihen erheblich abgenommen, von 60 bis 80 Anforderungen pro Tag auf heute 5 bis 10. Durch den Wegfall von Erfassungs-, Such- und Bereitstellungszeiten sparen wir im gesamten Krankenhaus erhebliche Personalzeit ein. Durch eine schnelle Übersicht über den kompletten Behandlungsfall können wir außerdem die Versorgungsqualität weiter steigern.“
Kerstin Kamutzky, Archivleiterin im Bremer Klinikum Links der Weser

Ausgangssituation

  • Kapazitätsgrenze der Archive erreicht
  • Zunehmendes Dokumentationsaufkommen
  • Aufwendiges Handling von Papierakten
  • Aktenverfügbarkeit optimieren
  • Einheitliches digitales Datenmanagement- und -archivierungssystem in allen Häusern realisieren

Lösung

  • Aktendigitalisierung nach Patientenentlassung durch Dienstleister
  • Lückenlose Dokumentation des Digitalisierungsprozesses
  • Optimierte Ein- und Ausgangskontrolle zwischen PEGASOS System und Dienstleister
  • Recherche und Ansicht der Patientenakten direkt aus SAP IS-H / i.s.h.med

Ausblick

  • Schrittweise Integration von Verwaltungsdokumenten in PEGASOS
  • Online-Übertragung der digitalisierten Akten direkt vom Scan-Dienstleister
Referenzbericht Gesundheit Nord (1,4 MB) Referenzbericht Gesundheit Nord