SAP-Archivierung

In Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Dokumenten, die auch system- und abteilungsübergreifend benötigt werden. Um im SAP-Umfeld einen unterbrechungsfreien Workflow zu ermöglichen, benötigen Sie ein unabhängiges Archivsystem als zentralen Sammelpool für sämtliche in
SAP R/3 und anderen Systemen erzeugten Dokumente. Die Belege können so vorgangsbezogen und gesetzeskonform archiviert werden und stehen allen am Prozess beteiligten Mitarbeitern rund um die Uhr parallel am PC zur Verfügung. Das verbessert die Arbeitsproduktivität und -qualität und optimiert zudem die Performance Ihres SAP-Systems durch die Auslagerung der Daten.

Standardisierte Archivierung via SAP ArchiveLink

Mit dem Fachpaket SAP bieten wir Ihnen ein speziell an die Anforderungen im SAP-Umfeld angepasstes Digitalarchiv. Über die von der SAP AG geprüfte und zertifizierte PEGASOS Schnittstelle Archive Interface 5 und die standardisierte SAP-Schnittstelle ArchiveLink wird das PEGASOS Archiv optimal in Ihr SAP-System integriert. Die revisionssichere Archivierung der Ein- und Ausgangsbelege, Drucklisten und Reorganisationsdaten aus den SAP R/3 Modulen (FI, CO, MM, SD, IM, HR etc.) erfolgt dann automatisiert im PEGASOS Archivsystem. Zusätzlich können auch SAP-fremde Dokumente wie eine gescannte Rechnung in PEGASOS abgelegt und mit den entsprechenden Vorgängen in SAP verknüpft werden. Auf diese Weise bündeln Sie alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente in einer PEGASOS Akte und können allen beteiligten Mitarbeitern den Zugriff ermöglichen.

Dokumentenzugriff über SAP oder PEGASOS

Für die Anwender von SAP R/3 ändert sich dabei nichts. Denn alle in PEGASOS archivierten Dokumente können unter der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche recherchiert und betrachtet werden. Dabei werden automatisch alle zum ausgewählten Vorgang gehörenden Dokumente angezeigt, egal ob es sich um SAP-Belege, ein Bild oder einen Word-Brief handelt. Wenn über das optional verfügbare Modul PEGASOS-Indexer für SAP diese Dokumente mit den entsprechenden Indexdaten in PEGASOS archiviert werden, sind sie jederzeit auch unabhängig von SAP R/3 über die PEGASOS Clients verfügbar.

Integration in SAP IS-H und i.s.h.med

In Krankenhäusern und Kliniken ermöglicht unsere zertifizierte Archivschnittstelle zum SAP R/3 System eine tiefe Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) SAP IS-H und das SAP-basierte klinische Arbeitsplatzsystem (KAS) i.s.h.med. Sämtliche Patientendokumente aus dem KIS können so mit Daten aus anderen medizinischen Informationssystemen (RIS, LIS etc.) oder mit gescannten Dokumenten in einer Elektronischen Patientenakte zusammengeführt werden. Die gesamte Patientenhistorie kann dann von den berechtigten Ärzten direkt im KIS oder KAS recherchiert und aufgerufen werden. Für das Krankenhaus ist das ein wesentlicher Schritt zu einer optimalen Versorgungsqualität und -effektivität.

Das Fachpaket SAP im Überblick

• Zertifizierte Schnittstelle für SAP ArchiveLink
• Revisionssichere Archivierung sämtlicher Belege
  aus SAP R/3 und anderen Systemen
• Logische Verknüpfung von SAP- und
  NON-SAP-Dokumenten in digitaler Akte
• Unterstützung aller SAP Scan- und Workflowszenarien
• Recherche und Dokumentenzugriff über SAP GUI
• SAP-unabhängiger Datenzugriff über PEGASOS Clients
• Reduzierung von Wartezeiten und Brüchen in der Verarbeitung
• Verbesserung der Bearbeitungsqualität, -effizienz und -transparenz

SAP, SAP R/3 und ArchiveLink sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG.