PEGASOS / Medizin & Aktenverwaltung

Vollständige Patientenakten, jederzeit verfügbar und gesetzeskonform archiviert – das ermöglicht Ihnen unsere Lösung PEGASOS / Medizin & Aktenverwaltung. Der medizinische Behandlungsprozess wird mit verschiedenen Funktionalitäten unterstützt, wobei die Entlastung Ihrer Mitarbeiter, eine optimierte Patientenversorgung und effizientere Arbeitsprozesse im Fokus stehen. Und sollte es einmal zu einem Streitfall kommen, sind Sie dank der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit des Systems immer auf der sicheren Seite.

Die Elektronische Fallakte

Die Elektronische Fallakte ermöglicht den einfachen und sicheren Austausch von medizinischen Daten und Dokumenten zwischen Krankenhäusern, Fachärzten, Pflege- und Reha-Einrichtungen sowie Hausärzten. Bereits seit 2008 engagiert sich NEXUS / MARABU aktiv für die Etablierung des EFA-Standards und bietet entsprechende Kommunikationslösungen an.

Medizin im Überblick

Revisionssichere, IHE-konforme Archivierung

PEGASOS bietet eine zentrale Plattform für die Archivierung von Patientendaten. Digitale Informationen aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und anderen medizinischen Systemen werden zusammengeführt, revisionssicher archiviert und bei Bedarf IHE-konform bereitgestellt. Papierakten werden gescannt und ebenfalls im revisionssicheren Langzeitarchiv abgelegt.

Vollständige Patientenakte im KIS

Die gesamte Behandlungshistorie steht in einer digitalen Patientenakte zur Verfügung, die Anwendern zeit- und ortsunabhängig zugänglich ist. Diese kann über die gewohnte KIS-Oberfläche oder den WebClient eingesehen werden. Archivakten können direkt aus der digitalen Patientenakte bestellt werden.

Administrative Patientenakte

PEGASOS ermöglicht die Verwaltung und Archivierung administrativer Dokumente, z.B. in Form einer administrativen Patientenakte. Dokumentenbezogene Prozesse wie Patientenaufnahme, Posteingang und -bearbeitung sowie Reklamationsmanagement werden system- und abteilungsübergreifend unterstützt und automatisiert. unterstützt und automatisiert.

Elektronische Fallakte

Fokussierung auf den Behandlungsfall

Die EFA konzentriert sich auf die gesamte Behandlungskette, nicht nur auf den Abrechnungsfall einer Einrichtung. Alle beteiligten Parteien haben Zugriff auf relevante Unterlagen, was Doppeluntersuchungen vermeidet, Wartezeiten verkürzt und Therapieentscheidungen beschleunigt.

Webbasierter Zugriff

Alle Dokumente eines Behandlungsfalls stehen in einer webbasierten elektronischen Fallakte zur Verfügung, die sensiblen Patientendaten sind dabei geschützt. Das Digitalarchiv eines Krankenhauses dient idealerweise als Datenbasis für die EFA.

EFA-2.0 Zertifizierung von NEXUS/MARABU

NEXUS / MARABU hat erfolgreich die EFA-2.0-Spezifikationen erfüllt und die Interoperabilität zwischen verschiedenen IT-Systemen nachgewiesen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rechtssichere Archivierung gemäß IDW PS 880
Senkung des Verwaltungsaufwandes für das Archiv
Konsolidierte, vollständige Patientenakte - bei Bedarf auch Einbindung externer Dokumente
Unternehmensweiter Zugriff direkt über das KIS
OH-KIS-konformes Berechtigungsmanagement
Transparenz durch lückenlose Protokollierung
Schnelles Finden von Informationen
Digitale Notizen und Markierungen
Erfüllung der Anforderungen aus der EU-DSGVO

Verwaltung papierbasierter Akten

Der Gesetzgeber schreibt eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren für Patientenakten vor. Krankenhäuser und Kliniken stehen dadurch vor der Problematik, ihre Aktenarchivierung platzsparend und kostengünstig zu organisieren. Zudem müssen Krankenakten schnell auffindbar sein, um die Patientenversorgung sicherzustellen.

Aktenverwaltung

Automatisches oder manuelles Anlegen neuer Akten/Medien
Unterstützung beliebiger Ablageordnungen (z.B. Geburtstag, Diagnosen, Fallrichtungen etc.)
Umbuchung von Lagerbeständen
Anforderungsübersicht zur schnellen Abarbeitung von Bestellungen
Lückenlose Aktenhistorie, die jede Ausleihe dokumentiert, um den Verlust von Akten zu vermeiden
Beratungsleistungen zur Optimierung der Archivstruktur und des Aktenworkflows

KIS-Integration

Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS)
Recherche und Bestellung von physischen Patientenakten und Medien direkt am klinischen Arbeitsplatz möglich
Mögliche Bestellung auch direkt in der Patientenakte, falls vorhanden
Schaffung einer konsolidierten, medienübergreifenden Sicht auf alle vorhandenen Patientendokumente - digital und physisch

Ihre Vorteile auf einen Blick

Einfache und sichere Verwaltung Ihrer Krankenakten, Mikrofilme und Medien
Elektronisches Such-, Bestell- und Mahnwesen
Unterstützung aller medizinischen Ablageformen
Optimierung von Aktenablage und Workflow
Lückenlose Aktenhistorie
Notfallanforderung
Prozessunterstützung zur Mikroverfilmung und Digitalisierung
Integration ins KIS und Aktenbestellung über klinischen Arbeitsplatz

Unterstützung des Digitalisierungsprozesses

Mit der Aktenverwaltung kann auch der Digitalisierungsprozess organisatorisch unterstützt und überwacht werden. Dabei passt sich das System den individuellen Anforderungen bei der externen oder internen Digitalisierung an und gewährleistet einen sicheren und nachvollziehbaren Dokumentenworkflow.